Escolher a máquina de venda automática de EPI adequada é tão importante como decidir automatizar a entrega de equipamentos de proteção. Não é o mesmo dispensar caixas de tampões que capacetes, arneses ou botas de segurança, e também não tem as mesmas necessidades uma oficina com quinze trabalhadores que uma unidade industrial com centenas de operários distribuídos por três turnos.
Por isso existem diferentes tipos de máquinas de venda automática de EPI, cada um pensado para um tipo de produto e uma forma de trabalhar. Em muitos casos, a melhor solução não é um único equipamento, mas sim uma combinação de vários módulos ligados ao mesmo software de gestão.
Neste artigo revemos os principais formatos disponíveis no mercado, explicamos para que serve cada um e damos-lhe as chaves para identificar qual precisa a sua empresa.
Máquinas de espirais: a opção mais versátil para o dia a dia
São as mais parecidas com uma máquina de vending convencional e, provavelmente, as mais difundidas no ambiente industrial. Os produtos são colocados em espirais metálicas que, ao girar, empurram o artigo até o deixar cair num tabuleiro de recolha. Um sensor verifica que a entrega foi realizada corretamente e, se não for o caso, a operação não é descontada ao trabalhador.
Este formato é ideal para EPI pequenos, embalados e de alta rotação: luvas, máscaras, óculos de proteção, tampões auditivos ou mangas de proteção. Também funciona muito bem com consumíveis como pilhas, brocas, discos de corte ou fita adesiva. A sua grande vantagem é a capacidade: em pouco espaço podem armazenar dezenas de referências diferentes e centenas de unidades, o que reduz a frequência de reposição.
Se a maior parte do consumo da sua empresa se concentra em produtos deste tipo, uma máquina de espirais será seguramente o ponto de partida.
Máquinas de cacifos: para o que é volumoso e reutilizável
As máquinas de cacifos ou lockers são formadas por compartimentos independentes com porta, cada um dos quais se abre de forma automática quando o trabalhador está autorizado a retirar o seu conteúdo. Os compartimentos podem ter diferentes tamanhos, o que permite adaptá-los a produtos de grandes dimensões.
São a solução perfeita para capacetes, botas de segurança, vestuário de trabalho, casacos de alta visibilidade ou arneses. Além disso, têm uma função que as torna especialmente interessantes: o empréstimo e a devolução de equipamentos. Um operário pode retirar um detetor de gases, uma ferramenta elétrica ou um equipamento de medição no início do turno e devolvê-lo no final, ficando registado quem o utilizou e durante quanto tempo. Isto facilita o controlo de equipamentos caros e reduz as perdas de forma notável.
Os cacifos também são usados para entregas personalizadas, como uma peça de vestuário de um tamanho concreto preparada para um trabalhador determinado, ou para gerir encomendas especiais que não cabem numa máquina de espirais.
Máquinas de carrossel: máxima capacidade em mínimo espaço
Nas máquinas de carrossel, um tambor giratório com múltiplas gavetas roda até posicionar em frente à janela de entrega o compartimento que contém o produto solicitado. O trabalhador só tem acesso a essa gaveta, nunca ao resto do conteúdo.
O seu design permite armazenar um grande número de referências de tamanho pequeno e médio ocupando muito pouca superfície, algo muito valorizado em instalações onde o espaço é limitado. São adequadas para óculos, luvas, filtros para máscaras, protetores auditivos reutilizáveis ou pequenas ferramentas, e revelam-se especialmente úteis quando é necessário controlar a entrega de unidades avulsas em vez de embalagens completas.
Armários inteligentes com pesagem
Os armários de pesagem funcionam de uma maneira diferente. O trabalhador identifica-se, a porta é desbloqueada e retira diretamente o que precisa das prateleiras. Cada prateleira incorpora uma balança de precisão que deteta a variação de peso e calcula quantas unidades foram retiradas, atribuindo-as automaticamente ao utilizador.
Este sistema é muito prático para consumíveis que são entregues a granel ou em quantidades variáveis, como parafusaria, abraçadeiras, tampões avulsos ou produtos de limpeza. Oferece ao trabalhador uma experiência mais ágil, semelhante a retirar material de uma estante, mas com o mesmo nível de controlo que uma máquina de dispensação unitária.
Armários com tecnologia RFID
Nos armários RFID, cada produto tem uma pequena etiqueta eletrónica que o próprio armário lê de forma contínua. Assim sabe a todo o momento que artigos existem no seu interior e quais foram retirados ou devolvidos, sem necessidade de mecanismos de queda nem de balanças.
É a tecnologia mais indicada para equipamentos de valor elevado ou que exigem um acompanhamento individual, como arneses, equipamentos de respiração, ferramentas específicas ou dispositivos de medição. Permite conhecer a rastreabilidade de cada unidade concreta, incluindo as suas revisões e a sua data de validade, algo fundamental nos EPI de categoria III, os que protegem contra riscos graves ou mortais.
Como saber qual precisa a sua empresa?
A escolha depende, sobretudo, de que produtos vai dispensar. Por isso o primeiro passo é analisar o consumo atual de EPI: que referências são utilizadas, em que quantidades, com que tamanho e com que frequência. Se predominam os artigos pequenos e de uso diário, as espirais ou o carrossel serão a base do sistema. Se houver muitos produtos volumosos ou equipamentos que se emprestam e se devolvem, os cacifos ou os armários RFID ganharão protagonismo.
O segundo fator é a dimensão da equipa e a organização do trabalho. Uma empresa com vários turnos e um consumo elevado precisará de mais capacidade para evitar reposições constantes, enquanto uma oficina pequena pode cobrir todas as suas necessidades com uma única máquina compacta. Também convém ter em conta se a atividade se concentra num só centro ou está distribuída por vários pavilhões, já que nesse caso pode ser mais eficaz instalar vários pontos de dispensação perto dos postos de trabalho.
O espaço disponível é outro aspeto a considerar. As máquinas de carrossel e os armários verticais aproveitam melhor a altura, enquanto as baterias de cacifos precisam de uma parede ampla. Em qualquer caso, a máquina deve estar numa zona acessível, com tomada elétrica e boa ligação à internet para comunicar com o software.
Por último, pense no nível de controlo de que precisa. Para consumíveis de baixo valor pode bastar registar quem retira o quê, mas em equipamentos críticos ou dispendiosos será importante contar com rastreabilidade unitária, controlo de revisões e gestão de devoluções. Avaliar estes critérios com um especialista ajudá-lo-á a desenhar uma solução que cresça consigo e não fique pequena ao fim de alguns meses.
A solução à medida está na combinação
Não existe uma máquina de venda automática de EPI perfeita para todas as empresas, mas sim uma combinação ideal para cada uma. As espirais resolvem o consumo diário, os cacifos ocupam-se do que é volumoso e reutilizável, o carrossel otimiza o espaço e os armários de pesagem ou RFID trazem flexibilidade e rastreabilidade onde mais é necessário. O importante é que todos os equipamentos partilhem um mesmo software, de modo que a gestão continue a ser simples e centralizada.
Na Epivending ajudamo-lo a encontrar essa combinação. Analisamos o consumo de EPI da sua empresa, propomos-lhe a configuração de máquinas de venda automática, armários inteligentes e gestores de encomendas que melhor se ajusta à sua atividade, e ocupamo-nos da instalação e da reposição do material. Trabalhamos com empresas de todas as dimensões e pode experimentar o serviço sem compromisso de permanência. Contacte-nos e descubra que tipo de máquina precisa a sua empresa.