Uma máquina de venda automática de EPI é muito mais do que um dispensador de luvas ou máscaras: é um sistema automatizado que entrega a cada trabalhador o equipamento de proteção individual de que precisa, no momento em que precisa, e deixa registo de cada entrega. Cada vez mais fábricas, armazéns logísticos, obras e oficinas as adotam para acabar com as salas de material desarrumadas, as filas no armazém e o consumo descontrolado.
Mas como funciona realmente uma máquina de venda automática de EPI? O que acontece desde que o operário se aproxima dela até que o responsável de prevenção recebe o relatório de consumo? Neste artigo explicamos-te passo a passo: os seus componentes, os tipos que existem, o software que as gere e as vantagens que trazem à empresa.
O que é uma máquina de venda automática de EPI?
É um equipamento semelhante, na aparência, a uma máquina de vending tradicional, mas concebido para ambientes industriais e ligado a um software de gestão. Em vez de funcionar com moedas, a máquina identifica o trabalhador e verifica que produtos tem autorizados antes de lhos entregar.
No seu interior pode armazenar praticamente qualquer equipamento de proteção individual de uso habitual. O mais frequente são as luvas de proteção mecânica, química ou térmica, as máscaras e os filtros para equipamentos de proteção respiratória, os óculos e viseiras de proteção ocular, e os tampões e protetores auriculares para a proteção auditiva. Também é habitual encontrar coletes de alta visibilidade, vestuário descartável ou mangas de proteção, bem como consumíveis relacionados, como pilhas, fita de sinalização ou produtos de higiene.
Alguns modelos servem também para ferramentas, peças de substituição ou material de manutenção, o que alarga a sua utilidade para além da prevenção de riscos laborais.
Como funciona passo a passo
Embora cada fabricante tenha as suas particularidades, o processo de dispensa segue quase sempre a mesma sequência:
Tudo começa com a identificação do trabalhador. O operário aproxima-se da máquina e identifica-se com o seu cartão de funcionário (RFID ou NFC), um código PIN, um código QR no telemóvel ou, nos modelos mais avançados, através de impressão digital ou reconhecimento facial. Muitas empresas aproveitam o mesmo cartão que já usam para registar a assiduidade ou abrir portas.
Em seguida, o software faz a validação de permissões: consulta o perfil do trabalhador, o seu posto, o seu departamento e os EPI que lhe estão atribuídos. Deste modo, um soldador verá luvas de soldadura e viseiras, enquanto uma pessoa do armazém verá luvas de manuseamento e coletes.
No ecrã tátil aparecem apenas os artigos autorizados para esse utilizador, muitas vezes com fotografia e tamanho, e o trabalhador seleciona o produto de que precisa. Antes de o entregar, o sistema verifica os limites de consumo definidos, por exemplo um par de luvas por turno ou uma caixa de tampões por semana. Se o limite tiver sido atingido, a máquina indica-o e pode pedir uma justificação ou a autorização de um supervisor.
Ultrapassados estes controlos, chega a dispensa. Um mecanismo motorizado, seja uma espiral, uma gaveta, um carrossel ou um cacifo, liberta o produto, e um sensor confirma que caiu ou que foi retirado corretamente.
O processo termina com o registo da entrega. Cada operação fica guardada com data, hora, utilizador, artigo e quantidade, e o inventário é atualizado em tempo real. Quando um produto desce abaixo do nível mínimo, o sistema envia um alerta ao responsável de compras ou diretamente ao fornecedor para que o reponha.
Tipos de máquinas de venda automática de EPI
Nem todos os equipamentos de proteção têm o mesmo tamanho nem a mesma forma, por isso existem diferentes sistemas de dispensa. O habitual é combinar vários módulos de acordo com o catálogo de cada empresa.
Máquinas de espirais. São as mais parecidas com o vending clássico. Os produtos são colocados em espirais que giram para os deixar cair num tabuleiro. São ideais para artigos pequenos e embalados, como luvas, máscaras, óculos ou tampões.
Máquinas de cacifos ou lockers. Dispõem de compartimentos com porta que se abrem individualmente. São perfeitas para produtos volumosos, como capacetes, arneses, botas ou vestuário de trabalho, e também para o empréstimo e a devolução de equipamentos reutilizáveis, como detetores de gás ou ferramentas.
Máquinas de carrossel. Um tambor rotativo com gavetas apresenta ao utilizador apenas o compartimento autorizado. Aproveitam muito bem o espaço e permitem armazenar muitas referências em pouco lugar.
Armários inteligentes com pesagem. Cada prateleira tem uma balança que deteta quantas unidades são retiradas. O trabalhador abre a porta depois de se identificar e tira o que precisa; o sistema calcula a quantidade pela diferença de peso. São úteis para consumíveis a granel.
Armários com RFID. Cada produto tem uma etiqueta RFID, de modo que o armário sabe a todo o momento que artigos estão lá dentro e quais foram retirados, sem necessidade de mecanismos de queda.
Vantagens para a empresa
Redução do consumo. Quando cada entrega fica associada a uma pessoa, a utilização torna-se mais responsável. Muitas empresas observam descidas importantes na despesa com EPI durante os primeiros meses, simplesmente porque desaparece o “tirar mais umas, para o caso de ser preciso”.
Disponibilidade 24/7. A máquina não fecha. Os trabalhadores do turno da noite ou do fim de semana têm acesso ao seu equipamento sem depender de que esteja alguém no armazém.
Poupança de tempo. Eliminam-se as esperas e as deslocações até ao armazém central, e o pessoal que antes distribuía material pode dedicar-se a tarefas de maior valor.
Cumprimento normativo. A Lei 31/1995 de Prevenção de Riscos Laborais e o Real Decreto 773/1997 obrigam o empregador a fornecer gratuitamente os EPI adequados e a zelar pela sua utilização. O registo automático das entregas serve como prova documental perante uma inspeção do trabalho ou um acidente, sem necessidade de folhas assinadas em papel.
Menos ruturas de stock. Os alertas automáticos evitam que um trabalhador fique sem a proteção de que precisa, o que, além de um problema de produtividade, é um risco para a sua segurança.
Rastreabilidade por lotes. Se um fabricante retirar um lote defeituoso, é possível saber quem o recebeu e substituí-lo de imediato.
Como escolher e implementar uma máquina de venda automática de EPI
Antes de instalar um sistema deste tipo, convém analisar o catálogo de produtos: que EPI são consumidos, em que quantidades e com que dimensões. Disso depende a combinação de módulos mais adequada, sejam espirais, cacifos ou carrossel. O número de utilizadores e de turnos determina, por sua vez, a capacidade necessária e a frequência de reposição.
A localização também é importante. A máquina deve estar perto dos postos de trabalho, numa zona acessível, com tomada elétrica e, de preferência, com ligação à internet por cabo, wi-fi ou 4G. Quanto ao método de identificação, o ideal é reutilizar os cartões ou credenciais que os trabalhadores já utilizam. Por último, é preciso avaliar o modelo de contratação: compra, renting ou um serviço integral em que o fornecedor se encarrega também de repor o material.
Quanto à implementação, a chave está na comunicação. Convém explicar aos trabalhadores que o objetivo não é vigiar, mas sim garantir que há sempre proteção disponível. Uma breve formação sobre como se identificar e usar o ecrã costuma ser suficiente, e é recomendável rever os limites de consumo durante as primeiras semanas para os ajustar à realidade de cada posto.
Mais controlo, menos papelada e trabalhadores mais bem protegidos
Uma máquina de venda automática de EPI combina três elementos: um sistema de identificação que sabe quem retira cada produto, um mecanismo de dispensa adaptado ao tipo de equipamento e um software que transforma cada entrega em informação útil. O resultado é um controlo total do consumo, proteção disponível a qualquer hora e um registo que facilita o cumprimento da legislação de prevenção.
Se na tua empresa a despesa com equipamentos de proteção não para de crescer, o armazém fica sem stock no pior momento ou passas horas a preencher folhas de entrega, talvez tenha chegado o momento de dar o passo para a dispensa automática de EPI.
Epivending: o teu aliado para automatizar a entrega de EPI
Na Epivending levamos a dispensa automática de EPI a empresas de todas as dimensões, desde pequenas oficinas com menos de 20 trabalhadores até grandes unidades industriais. O nosso objetivo é que cada trabalhador tenha sempre à mão a proteção de que precisa e que a empresa saiba a todo o momento o que se consome, quem consome e quanto custa.
Para o conseguir, colocamos à tua disposição diferentes soluções que se adaptam ao catálogo de produtos e à forma de trabalhar de cada cliente:
- Máquinas de venda automática para a entrega controlada de EPI, ferramentas e consumíveis.
- Armários inteligentes para produtos de diferentes tamanhos e formatos.
- Gestores de pedidos que simplificam a reposição e o controlo do material.
Mas não nos limitamos a instalar a máquina. Com o nosso serviço integral, somos nós que fazemos o acompanhamento do inventário e nos encarregamos de repor o material, para que a tua equipa não tenha de se preocupar em fazer encomendas nem em vigiar as existências. Além disso, o sistema permite controlar os prazos de validade de produtos como os filtros respiratórios, para que sejam sempre entregues em bom estado.
Os resultados notam-se desde o início. Na Epivending comprovámos que o controlo proporcionado por uma máquina de venda automática pode reduzir o custo anual em EPI até 30 %, o que permite amortizar o investimento rapidamente. E para que o possas comprovar por ti mesmo, oferecemos a possibilidade de experimentar o serviço sem compromisso de permanência.
Se queres saber que solução se adapta melhor à tua empresa, contacta-nos. Analisaremos o teu consumo atual, ajudar-te-emos a definir os produtos e os limites de cada posto e propor-te-emos a configuração mais adequada para começares a poupar logo a partir do primeiro mês.