¿Tienes realmente el control del consumo de EPIs en tu empresa?

Si ahora mismo te preguntaran cuántos guantes, cascos, cutters o chalecos se han consumido este mes, ¿podrías responder con certeza?

Muchas empresas creen que tienen el control de sus EPIs porque conocen el gasto mensual en compras. Pero saber cuánto se ha gastado no es lo mismo que saber cuánto se ha consumido. Y esa diferencia puede representar una fuga económica silenciosa que afecta directamente a tu rentabilidad.

El problema oculto del gasto en EPIs

Los Equipos de Protección Individual (EPIs) son obligatorios, recurrentes y críticos para la seguridad laboral. Pero también son una fuente de descontrol presupuestario si no se gestionan adecuadamente.

¿Qué suele pasar en muchas empresas?

• Se reponen EPIs sin control real del stock.
• No se sabe quién consume qué ni cuánto.
• Hay pérdidas, robos o mal uso que pasan desapercibidos.
• Se compran productos duplicados o innecesarios.

Resultado: El gasto en EPIs se convierte en una caja negra. Y lo peor: muchas empresas no se dan cuenta hasta que el coste se dispara.

¿Qué pasa cuando no controlas el consumo?

1. Desviaciones presupuestarias

Sin control real, se hacen compras innecesarias, urgentes o duplicadas. Esto afecta directamente al presupuesto anual.

2. Falta de trazabilidad

No saber quién usa qué EPI, ni cuándo, ni por qué, impide tomar decisiones informadas y dificulta las auditorías.

3. Riesgos legales

Si no puedes demostrar que cada trabajador ha recibido su EPI, puedes tener problemas en inspecciones de trabajo o en caso de accidente.

4. Pérdida de eficiencia

Tiempo perdido en buscar EPIs, reclamar entregas, gestionar tallas o reponer manualmente.

La solución: digitaliza el control de EPIs

Hoy existen herramientas que permiten llevar un control por trabajador, por puesto y por periodo. Sistemas que te dicen:

• Cuántos EPIs se han entregado.
• A quién se han asignado.
• Cuándo se deben reponer.
• Cuánto estás gastando realmente (no solo comprando).

¿Cómo lo soluciona Epivending?

En Epivending ayudamos a empresas como la tuya a tener un control total del consumo de EPIs, con soluciones digitales que transforman el caos en claridad.

¿Qué ofrecemos?

• Gestión digital de entregas

Cada EPI se asigna a un trabajador, con fecha, tipo de producto y trazabilidad completa.

• Control por puesto de trabajo

Puedes definir qué EPIs necesita cada rol, evitando sobreprotección o subprotección.

• Alertas de reposición automática

El sistema te avisa cuándo hay que reponer, según consumo real y caducidad.

• Informes en tiempo real

Visualiza el gasto por centro, departamento o trabajador. Toma decisiones basadas en datos.

• Integración con tu ERP

Sincroniza pedidos, entregas y stock con tu sistema actual para una gestión fluida.

¿Cuánto podrías ahorrar?

Empresas que han digitalizado su gestión de EPIs con Epivending han logrado:

• Reducir el gasto en EPIs entre un 15% y un 30%.
• Evitar sanciones por falta de trazabilidad.
• Mejorar la eficiencia operativa del departamento de compras.
• Aumentar la satisfacción de los trabajadores al recibir el EPI adecuado.

¿Y tú? ¿Sabes cuánto estás gastando realmente?

Si tu empresa aún gestiona los EPIs de forma manual, sin trazabilidad ni control por trabajador, estás perdiendo dinero y asumiendo riesgos innecesarios.

En Epivending te ayudamos a:

• Digitalizar el proceso completo.
• Automatizar entregas y reposiciones.
• Tener visibilidad total del consumo.
• Ahorrar tiempo, dinero y preocupaciones.

Solicita una demo gratuita y descubre cómo convertir la gestión de EPIs en una ventaja competitiva.

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